Зміст:
Посадова інструкція – це основний документ, який визначає трудові обов'язки, компетенції та відповідальність працівника у межах його посади. Кожен співробітник організації має бути ознайомлений із цим документом, щоб точно знати свої обов'язки та права на робочому місці. Але у яких випадках видається посадова інструкція?
По перше, посадова інструкція видається новим співробітникам прийому працювати. Це необхідний захід, щоб новий співробітник зміг ознайомитися з тим, що від нього вимагається, і розпочати свою роботу з розумінням. Посадова інструкція допомагає новому співробітнику освоїтися на новому робочому місці швидше, а також дозволяє організації бути впевненою, що новий співробітник виконує всі необхідні обов'язки.
По-друге, посадова інструкція може бути оновлена або переглянута у разі зміни обов'язків та вимог до посади. Це може статися, наприклад, за зміни ролі чи структури організації. У таких випадках необхідно доповнити чи змінити посадову інструкцію, щоб відобразити нові обов'язки та вимоги. Це допомагає співробітнику зрозуміти, що змінилося в його роботі і які нові завдання він має виконати.
Зрештою, посадова інструкція може бути видана співробітнику під час переведення на іншу посаду або за зміни умов роботи. У таких випадках необхідно надати співробітнику актуалізований документ, який відображатиме зміни в його обов'язках та правах.Це дозволяє співробітнику точно знати, що від нього очікується на новій посаді чи умовах роботи, а також дозволяє організації контролювати виконання нових вимог.
| № | Назва посади | Момент видачі посадової інструкції |
|---|---|---|
| 1 | Директор | Перед початком роботи на посаді |
| 2 | Менеджер з продажу | Перед початком роботи на посаді |
| 3 | Бухгалтер | Перед початком роботи на посаді |
| 4 | Системний адміністратор | Перед початком роботи на посаді |
| 5 | Секретар | Перед початком роботи на посаді |
Коли оформляється посадова інструкція?
Однак складати посадові інструкції рекомендується тоді, коли у трудовому договорі не розкрито трудових обов'язків працівника. До речі, на думку Роструда, посадові інструкції мають сенс розробляти за кожною посадою, яка є у штатному розкладі роботодавця.
Коли працівник має ознайомитись із посадовою інструкцією?
Якщо посадова інструкція – самостійний документ, робити копію для працівника роботодавець повинен лише у тому випадку, якщо отримає письмову заяву (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Видати копію посадової інструкції треба протягом 3 робочих днів з дати отримання заяви.
Коли має бути затверджено посадову інструкцію?
Добридень. ДІ необхідно затвердити як тільки ви її розробили. Працівник має бути ознайомлений із посадовою інструкцією до підписання трудового договору (ч. третя ст.
Коли затверджуються посадові інструкції?
Працівника необхідно ознайомити з посадовою інструкцією перед тим, як він підпише трудовий договір (ч. 3 ст. 68 ТК). Якщо на дату укладання договору посадову інструкцію ще не затвердили, ознайомити працівника із цим документом потрібно відразу після того, як приймете документ.