Зміст:
Інвойс – це офіційний документ, що виконує роль рахунку-фактури під час продажу товарів чи послуг. Він є невід'ємною частиною процесу комерційної торгівлі та має велике значення для бізнесу загалом.
Отже, коли потрібно звернутися до інвойсу? Перше, що спадає на думку – це при продажі товарів чи послуг. Інвойс дозволяє документувати фінансові транзакції та узгоджувати їх між постачальником та покупцем.
Також, інвойс може бути корисним у випадку, коли вам необхідно підтвердити певну інформацію або угоду. Наприклад, якщо ви берете кредит у банку, вам можуть знадобитися інвойси на підтвердження угод у вашому бізнесі.
| Ситуація | Коли використовується інвойс |
|---|---|
| Постачання товару чи послуги | Інвойс використовується для оформлення платежу та підтвердження умов постачання |
| Повернення товару | Інвойс використовується для оформлення повернення та повернення коштів |
| Оплата послуг чи робіт | Інвойс використовується для обліку виконаних робіт та запиту оплати |
| Організація заходу | Інвойс використовується для виставлення рахунків за квитки, прокат обладнання та інші витрати |
У міжнародній торгівлі інвойс необхідний для проходження митного кордону, захисту інтересів продавця та покупця, визначення величини мит, забезпечення розрахунку покупця з продавцем (По інвойсу відбувається оплата товару).
Коли не потрібний інвойс?
Важливо пам'ятати, що інвойс необхідний над кожної зовнішньоекономічної угоді. Наприклад, усередині Євразійського економічного союзу (ЄАЕС) використовують звичні рахунки на оплату та акти виконаних робіт, тобто при розрахунках між Вірменією, Білорусією, Казахстаном, Киргизією та Росією інвойси непотрібні.
Коли виставляється інвойс?
Після підписання договору із іноземним клієнтом, Наступним документом іде інвойс. Інвойс – це рахунок, що виставляється замовнику для отримання грошей.
Де використовується інвойс?
Інвойс є обов'язковим документом для митних зборів та ПДВ, оскільки підтверджує вартість товару, що декларується, зазначену в договорі. Крім цього призначення, комерційний інвойс може виступати як накладна до товару, а також служити посвідченням його походження.
У чому різниця між рахунком та Інвойсом?
Часто документ плутають із звичним для вітчизняної практики рахунком-фактурою, але між ними є суттєві відмінності: рахунок-фактура необхідна обліку податків і формується під час укладання угод у країні, а інвойс – Частина пакета необхідного для супроводу товару при зовнішньоторговельній угоді і потрібен для митного …