Наказ – це документ, який описує офіційну вказівку чи розпорядження. У робочому середовищі наказ є одним із основних засобів командування та контролю. Щоб наказ був зрозумілим та ефективним, його формулювання має бути ясним, конкретним і містити всі необхідні деталі.
Перший крок у формулюванні наказу – визначення його мети та цільової аудиторії. Мета наказу має бути чітко сформульована, щоб працівники достеменно знали, що від них вимагається. Визначення цільової аудиторії допомагає переконатися, що наказ є зрозумілим і актуальним для тих, хто його отримає.
Далі, при формулюванні наказу необхідно використовувати ясні та прості слова, уникаючи двозначностей та неоднозначностей. Наказ має бути зрозумілим для всіх співробітників, незалежно від їх рівня знань та досвіду. Важливо також використовувати конкретні та вимірні терміни, щоб усі могли оцінити результати виконання наказу.
| Елемент наказу | Опис |
|---|---|
| Заголовок | Містить назву наказу та його номер |
| Дата | Вказується дата складання наказу |
| Звернення | Вказується до кого звернений наказ |
| Зміст | Описуються деталі наказу, його мета та підстави |
| Розгляд та підпис | Вказуються посада та особистий підпис керівника, який прийняв наказ |
| Реєстрація | Вказується дата реєстрації наказу та його реєстраційний номер |
| Виконання | Описуються заходи щодо виконання наказу та контроль дій |
Як сформулювати наказ?
Наказ має такі реквізити: найменування організації; вид документа (НАКАЗ), дата, реєстраційний номер, місце складання (видання) документа, заголовок до тексту, текст, підпис посадової особи, візи погодження, відмітка про виконавця.
Що має бути у наказі?
Склад реквізитів наказу
- Герб Російської Федерації, чи Герб суб'єкта Російської Федерації, чи емблему чи товарний знак (знак обслуговування);
- найменування організації – автора документа;
- вид документа (НАКАЗ);
- дата документа;
- реєстраційний номер документа;
- місце складання чи видання документа;
Як пишеться підстава у наказі?
Наприкінці розпорядчої частини ставиться крапка <*>. — наприкінці кожного пункту зазначається підстава видання наказу. Якщо основа для декількох пунктів є єдиною, вона вказується наприкінці тексту. Слово «Підстава» друкується від межі лівого поля (без абзацного відступу) та залишається відкритим.