Зміст:
В даний час багато громадян стикаються з потребою надати копію своєї трудової книжки для різних інстанцій, включаючи Пенсійний фонд. Однак, щоб така копія була правочинною та допустимою в офіційних цілях, вона має бути правильно завірена.
Насамперед, необхідно звернутися до роботодавця або кадрової служби організації, в якій ви працюєте або працювали, та запросити у них завірену копію трудової книжки. Зверніть увагу, що самостійне засвідчення копії трудової книжки є неприпустимим, оскільки таке документальне підтвердження має бути здійснене компетентними особами.
Після того, як ви отримаєте засвідчену копію трудової книжки від роботодавця, необхідно перевірити, щоб на документі було проставлено друк організації та підпис уповноваженої особи. Також важливо переконатися, що всі сторінки документа оснащені печаткою та підписом роботодавця.
Потім, для подальшого використання у Пенсійному фонді, рекомендується звернутися до нотаріуса чи іншої уповноваженої особи, щоб отримати нотаріальне засвідчення копії трудової книжки. В результаті такого процесу засвідчення ви отримаєте документ, який правомірно використовуватиметься при поданні заяви або документів до Пенсійного фонду.
| Як правильно завірити копію трудової книжки для Пенсійного фонду | |
|---|---|
| Крок | Опис |
| 1 | Зберіть усі необхідні документи для завірення копії трудової книжки |
| 2 | Зверніться до Пенсійного фонду вашого регіону |
| 3 | Заповніть анкету на засвідчення копії трудової книжки |
| 4 | Пред'явіть оригінали документів та копії трудової книжки працівникам Пенсійного фонду |
| 5 | Дочекайтесь завірення копії трудової книжки та отримайте оригінали документів назад |
Запевняються вони накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Відомості надаються до ПФУ на вибір у форматі: Сканованих копій трудової книжки працівника. Оцифрованої трудової книжки працівника у вигляді електронних записів у кабінеті страхувальника/застрахованого на сайті ПФУ.12 лип. 2021 р.
Як правильно завірити копію трудової книжки 2023 року зразок?
Як завірити копію трудової книжки у 2023 році На копії, наприклад для керівників підрозділів, достатньо написати «Вірно», вказати посаду того, хто її завіряє, поставити підпис із розшифровкою та дату, коли вона завірена.
Як правильно підписати копію трудової книжки?
На останньому аркуші копії трудової книжки має бути напис "працює по теперішній час", ПІБ та посада уповноваженої особи, її підпис, дата завірення та печатка організації. 3. Завірювальні написи повинні бути зроблені чорнилом синього кольору. Написи не повинні закриватися печаткою.
Як завірити копію трудової книжки за новими правилами?
Як завірити трудову книжку у 2023 році: основні правила
- слово "Вірно" або аналогічна йому словоформа;
- посада особи-представника роботодавця, який завірив копію трудовий;
- підпис та розшифрування підпису;
- дата засвідчення копії документа.
Як правильно завірити копію трудової книжки?
проставити на кожному аркуші копії напис: «Вірно / Копія вірна»; на останньому аркуші додати запис: «Працює до теперішнього часу»; вказати місце зберігання оригіналу; після чого підписати всі листи від імені відповідального фахівця компанії та запевнити відбитком печатки.